Vložne mapice in ovojnice so namenjene zaščiti in pregledni organizaciji dokumentov, saj omogočajo hitro shranjevanje ter enostaven dostop do posameznih listin. Zaradi različnih oblik: L, U in UR mapic lahko uporabnik izbere rešitev, ki najbolje ustreza načinu arhiviranja ali predstavitve gradiva. L mapice so tiste, pri katerij lahko list vstavljate po dolgi stranici (dolga in krajša stranica se odpreta), U mapice so tiste, pri katerih se dokument vstavlja v zgorjo, krajšo, odprtino. Mapice UR pa so tiste, ki imajo poleg vstavljanja po krajšem zgornjem robu še dodan pas z luknjami (po dolgi stranici) za vpenjanje v registratorje ali mape.