Fizično vodena knjiga za evidentiranje
obiskovalcev oziroma gostov je obvezen
pripomoček za recepcije in vratarnice.
Uporabljati jo morajo vsi, ki izvajajo
storitve oddajanja prenočišč (hoteli in apartmaji).

Platnica knjige gostov vsebuje podatki o gostitelju
in informacijo prve in zadnje zaporedne številke.

Gostitelj vpisuje podatke v knjigo gostov tako,
da mu gost na vpogled izroči osebni dokument
s fotografijo, ki ga je izdal državni organ.
Iz osebnega dokumenta prepiše zahtevane
podatke. Podatki se v knjigo gostov vpisujejo
čitljivo, z velikimi tiskanimi črkami. Posameznika
mora gostitelj prijaviti oziroma odjaviti pristojni
policijski enoti najkasneje 12 ur po njegovem
prihodu oziroma odhodu.

V knjigo gostov oz. obiskovalcev se
beleži:

• zaporedna številka, ime in priimek
  ter rojstni datum in spol gosta,
• državljanstvo, vrsta in št. identifikacijskega
  dokumenta.
• datum in ura prihoda
• datum in ura odhoda
• turistična taksa število, znesek
• drugi podatki, ki jih potrebuje
  gostitelj
• podpis gosta